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企业邮箱如何跟上国产化的步伐-谈谈选购信创邮箱需要注意点

2024.07.25 编辑: 海之睿 点击:16

       中国的数字经济快速发展,企业对信息技术的依赖程度不断加深。在这一背景下,信息安全问题愈发凸显,尤其是在近年来的国际形势变化中,北斗导航、华为等“去IOE”政策成为了国家层面的重要战略。而企业邮箱作为内部沟通的重要工具,在信息存储、数据安全、合规性等方面都面临着新的挑战。因此,选用信创邮箱不仅是企业信息化建设的需要,更是响应国家政策,维护网络安全与数据安全的必要措施。
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一、国产化的背景与必要性

      近年来,网络安全事件频发,国家对于信息安全的重视程度不断加深。尤其是涉及企业核心数据和商业机密的通信工具,如企业邮箱,其安全性与可靠性受到了前所未有的关注。根据网信办发布的相关政策,各级政府、企事业单位被鼓励采用国产软件,以减少对国外技术的依赖,提高信息安全保障。 因此,选购信创邮箱不仅仅是技术上的选择,更是企业在维护信息安全、提升自主可控能力方面的一项战略决策。通过采用国产化的解决方案,企业能够在符合国家政策的同时,有效抵御外部潜在威胁,维护自身利益。

二、结合我们海之睿专业做十几年企业邮箱经验,给大家总结以下几点选购信创邮箱的小贴士

1、最重要的一点当然是安全性与合规性

作为企业通信的核心工具,邮箱的安全性无疑是最重要的考虑因素之一。选购时应重点关注邮箱提供商是否具备相关的安全认证,例如ISO27001信息安全管理体系认证、GB/T 22239网络信息安全标准等。此外,邮件内容加密、数据备份、反病毒保护等安全机制也应成为评估标准的一部分。

2、配备必要的技术支持与服务保障

在日常使用中,技术支持和服务的及时性对于企业运营至关重要。企业应考察服务商是否提供7x24小时的技术支持,是否具备快速响应和处理问题的能力。此外,企业也应关注服务商是否能够提供培训与咨询服务,以帮助员工更快地熟悉和掌握新系统的使用。

3、不仅如此,还需要强大的兼容性与易用性

企业邮箱的使用频率高,系统的性能和稳定性对企业正常运营至关重要。在选购时,企业应关注邮箱服务商的技术实力与市场口碑,了解其系统设计架构、负载能力以及过往的服务水平。有条件的情况下,可以选择试用,体验系统的响应速度和使用流畅度。此外,服务商的技术支持与售后服务也是一个不容忽视的因素,确保在遇到问题时能够及时得到解决。

4、当然适配场景也要广

一个优秀的企业邮箱应具备多种功能,不仅限于基础的邮件收发。面对不同的业务需求,企业可能需要日历管理、任务分配、文件共享等综合办公功能。因此,在选购时,应重点关注所选邮箱的功能是否完善,是否能够支持企业未来的发展需求。

5、作为常用办公软件,它的性能与稳定性也是要考虑因素

企业邮箱的稳定性直接影响到企业日常运营的效率。在选购过程中,应查看服务商的历史服务记录,评估其系统的可用性与故障率。同时,建议了解其邮件存储的时效性与速度,这些都是保障邮件及时送达和检索的基本要素。

6、除了拥有以上几点,当然选择靠谱的经销商也是非常重要的,可以通过搜索引擎、社交媒体、行业评论等多方位获取信息,评估其在行业中的地位与声誉。同时,服务商的技术实力和开发能力也是判断其长期可持续发展的关键因素。

     

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