网易企业邮箱来信分类——高效管理邮件的利器，提升办公效率

一、来信分类的重要性

在日常工作中，我们每天会收到大量的邮件，这些邮件来自不同的发件人、主题及内容也各不同。如果不进行邮件分类管理，收件箱容易变得杂乱无章，常常想找某个发件人的来往邮件时会耗费大量时间和精力。

来信分类可以让用户根据自己的需求设置不同的文件夹，对收到的邮件来进行分类管理。比如，可以设置一个 “A客户公司” 自定义文件夹，将与A客户公司相关的邮件自动归类到这个文件夹中，这样一来，用户可以清晰地了解自己的邮件情况，快速找到所需要查的文件夹，大大提高了查阅邮件的效率。

使用来信分类功能后，用户查找邮件的速度效率提升了80%。这对于业务繁忙的职场人士来说，该功能是一个非常实用的功能。它可以帮助用户更好地管理自己的邮箱，提高工作效率，让邮件管理更加一目了然。

二、设置来信分类的步骤

（一）登录网易邮箱网页端

打开PC端里的浏览器中输入该地址https://qy.163.com/login/，进入登录页面后，输入自己的邮箱地址和密码，并同意服务条款和隐私政策，即可成功登录。

（二）进入邮箱设置

邮箱首页找到设置按钮，位于页面的顶部，点击设置按钮——邮箱设置页面。在这个页面中，找到来信分类，除此之外，用户可以对邮箱的各种功能进行个性化的设置，提高自己的工作效率。

（三）进行来信分类设置

找到 “来信分类” 选项并点击。点击 “新建分类规则”，开始进行规则设置。在规则设置中，用户可以根据自己的需求设置发件人、收件人、抄送人、附件名称和主题包含等条件。同时，用户还可以选择符合条件后的执行操作，如转移至特定文件夹、标记为重要邮件等，并且支持启用且保存后对历史邮件执行此规则，通过这些详细的设置，用户可以实现对邮件的精准分类管理，提高工作效率。

三、来信分类的优点

（一）方便管理

来信分类可以对邮箱现有的和新收取到的邮件按规则进行分类放置，收到新邮件，系统都会根据用户设置的规则自动将其移动到指定文件夹中，让邮件管理更加有序。比如，将邮件标题包含 “多次登录失败导致被限制登录” 的邮件，自动分类到【登录异常锁定提醒】文件夹。这样一来，用户无需手动逐一筛选邮件，省了很多时间和精力。

（二）个性化设置

来信分类支持用户根据个人需求进行多种个性化设置。用户可以根据发件人、、收件人、抄送人、附件名称和主题、关键词等条件进行标记、移动、转发等操作，满足不同用户的个性化需求。

（三）提升效率

设置来信分类可以让用户快速找到所需邮件，也提高了工作效率。在平日工作中，我们常常会收到大量的邮件，如果没有分类规则，查找邮件可能需要花费点时间。而来信分类功能可以让用户根据自己的需求设置分类规则，将邮件自动归类到不同的文件夹中。便于用户需要查找邮件时，只需进入相应的文件夹即可快速找到所需邮件。

四、注意事项及建议

（一）分类规则执行与冲突调整

来信分类规则是按排列从下至上依次执行的，在设置分类规则时需要考虑到规则的先后顺序。如果设置的规则之间存在冲突，可能会导致邮件分类不准确。为了避免规则冲突，可以调整规则顺序，重要的规则优先执行。

网易企业邮箱来信分类，旗舰版配置最多可设置 300 条分类规则，尊享版配置最多可设置 1000 条分类规则。

（二）网页端设置的优点

建议用户在网易企业邮箱网页端设置来信分类规则，这样做有几方面好处。

第一，网页端设置方便后期查询。当用户需要查看或修改分类规则时，可以随时登录网页端进行操作，非常易用。

第二，在网页端设置的规则更加稳定，不会因为更换电脑设备而不显示。相比之下，电脑的客户端设置的规则在换电脑设备后可能会出现不显示的情况，对工作带来不便，同时电脑的客户端会同步于网页版设置的文件夹，邮件都会跟着自动归类好。

最后，在使用网易企业邮箱的来信分类功能时，用户需要注意分类规则的执行顺序和冲突调整，建议在网页端进行设置，方便后期查询，更好地发挥来信分类功能的优点，提高邮件管理效率。